Fem-i-topp för att hålla reportern på gott humör
Nej, en till tygpåse eller regnponcho kan kanske vara lockande, men det är inte det som får oss att skriva snällt eller skriva alls om ert seminarium. Det finns däremot ett antal praktiska saker som kan vara värda att tänka på i sista stund denna toppdag under Almedalsveckan.
1. Håll er till ämnet. Olika panelister kan lätt glida iväg till samma fasta lista prator. Vi kom för att höra vad X tycker om ert ämne Y och ni vinner faktiskt på att se till att de pratar om Y. När ni har kostat på er en moderator kan det också vara bra att se till att denna har fått instruktioner om vilken vinkel ni faktiskt vill ha.
2. Ljud. Ljud är en bra grej. Att ha en ljudtekniker som faktiskt är redo att fippla både volym och equalizer för alla mikrofoner är bra. En enstaka högtalare alldeles framme vid podiet, utan någon som finjusterar, blir ofta lågt längre bak, skrälligt och ger risk för rundgång. Om ni är ett teknikföretag – se till att säkringarna inte går när ni kör er ljudanläggning.
3. ”Lunchseminarium” förpliktigar, en liten juiceflaska och en liten macka duger inte – däremot blir man glatt överraskad när man får motsvarande och ”Förtäring: Nej” står i schemat. Man går inte på seminariet för att äta, men om man har lagt ett schema utifrån att hinna äta i samband med seminariet och det inte räcker kan det ju hända att man inte hinner skriva om det sedan i stället…
4. Maratonpass är jobbiga. Det är förståeligt att ni håller en temadag om det ni är intresserade av, men se då till att ha tydliga hållpunkter. Ge rimliga möjligheter att komma in och gå mitt i.
5. Och, allmänt: håll tider. Om ni ändrar, se till att uppdatera det centrala schemat. Att ni har haft en egen inbjudan som säger något annat och sedan säger ”ojdå” när det är dags att börja ger inga plus i kanten. Sluta för all del också i rätt tid. Dra aldrig över, låt i så fall bara frågestund fortsätta under friare former.
